Ablauf

So arbeiten wir zusammen.

Klar strukturiert, in Ruhe, ohne verwaltungslastige Prozeduren. Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung — hier ist, was Sie erwartet.

01

Erstgespräch

30 Min. • kostenfrei

Wir sprechen in Ruhe: was liegt an, wie ist die aktuelle Situation, welche Software nutzen Sie, was erwarten Sie. Am Ende wissen Sie, ob wir gut zueinander passen — und ich, ob ich Ihnen wirklich helfen kann.

Was Sie mitbringen: nichts. Nur eine grobe Vorstellung von Ihrem Anliegen.

02

Analyse & Angebot

1–2 Wochen

Ich schaue mir Ihre bisherige Buchhaltung an — Kontenplan, Belege, Software, Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Danach bekommen Sie ein transparentes Angebot: Pauschale oder Stundensatz, klare Leistungsabgrenzung, realistische Zeitpläne.

Was Sie mitbringen: Zugriff auf Ihre bestehende Buchhaltung oder ein paar aussagekräftige Auswertungen.

03

Onboarding & Übernahme

2–4 Wochen

Ich bereite die Übernahme vor: Zugriff auf DATEV, Lexware oder Ihr System, Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, Übergabe offener Punkte. Wenn wir eine Sanierung angehen, ist das jetzt der Zeitpunkt für die Bestandsaufnahme.

Was Sie mitbringen: Bevollmächtigungen für Software-Zugänge und Steuerberater-Kommunikation.

04

Laufende Buchhaltung

fortlaufend

Ihre Buchhaltung läuft im vereinbarten Rhythmus — monatlich, quartalsweise oder im Jahresrhythmus. Sie erhalten pünktlich BWA, USt-Voranmeldung, OP-Listen. Und wissen jederzeit, wo Sie stehen.

Was Sie mitbringen: Belege im vereinbarten Rhythmus — digital oder in Papierform.

05

Übergabe an den Steuerberater

jährlich

Am Ende des Wirtschaftsjahres übergebe ich Ihrem Steuerberater sauber abgestimmte Unterlagen. So kann er direkt mit dem Jahresabschluss starten — ohne Rückfragen, ohne Doppelarbeit. Das spart Stunden in der Kanzlei und damit auch Honorar.

Was Sie mitbringen: nichts. Ich stimme mich direkt mit Ihrer Kanzlei ab.

Was wir brauchen

Damit wir starten können.

Sechs Dinge — die meisten davon haben Sie schon. Wir klären im Erstgespräch, was noch fehlt.

01

Zugriff auf Ihre bisherige Buchhaltungs-Software

02

Aktueller Kontenplan

03

Letzte BWA und Summen- und Saldenliste

04

Kontaktdaten Ihres Steuerberaters

05

Bevollmächtigung zur Kommunikation mit der Kanzlei

06

Übersicht über Software-Verträge und Systemlandschaft

24h

Antwort per E-Mail

Rückmeldung innerhalb eines Werktages. Bei dringenden Themen schneller.

Mo–Fr

Telefonisch erreichbar

9–17 Uhr direkt am Apparat. Keine Hotline, keine Warteschleife.

Vor Ort

Persönlich in Stuttgart

Treffen in Stuttgart und Umgebung nach Absprache — gerade zu Beginn hilfreich.

Bereit anzufangen?

Vereinbaren Sie das Erstgespräch.

30 Minuten, unverbindlich, kostenfrei. Sie erzählen, ich höre zu — und wir schauen, ob es passt.